Software de Gestión de Visitantes Easy Lobby

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Description

 

Descripción:

El sistema de gestión de visitantes EasyLobby® se utiliza para registrar y rastrear visitantes, empleados. El sistema está diseñado para proporcionar la mejor gestión de visitantes en su clase y para trabajar igualmente bien para empresas con una sola estación de trabajo o aquellas con muchas diferentes sitios geográficos y cientos de estaciones de trabajo. Para el servidor de bases de datos, el sistema EasyLobby admite los productos del servidor de bases de datos SQL Server y Oracle, o pueden ejecutarse en un único formato local de Microsoft Access archivo de base de datos.

El sistema está diseñado para proporcionar un sistema altamente seguro y altamente configurable, pero extremadamente fácil para usar para el operador en la recepción.

Proporciona un proceso de registro de visitantes rápido y simplificado, mientras que mejorando la seguridad y la imagen corporativa. El sistema admite el escaneo rápido de una licencia de visitante, gobierno ID o tarjeta de visita, y luego imprimir una credencial de visitante personalizada con fecha de vencimiento, host, motivo de visita, foto del visitante, logotipo de la empresa, foto del empleado, código de barras y / o muchos otros campos.

El sistema de gestión de visitantes EasyLobby ofrece muchas características, entre ellas las siguientes:

  • Informe de un clic para saber quién está en el edificio en cualquier momento.
  •  Registro de visitantes altamente seguro almacenado en la base de datos relacional.
  • Notificación por correo electrónico enviada al host cuando se registra a su visitante en la recepción.
  • Amplia capacidad de informes con stock e informes personalizables.
  • Imprima credenciales de visitante personalizables en cualquier impresora de credenciales térmicas o de color de Windows, o credencial FARGO®.
  • Lleve un registro de las hojas de tiempo para contratistas y consultores.
  • Solución móvil para registrar las horas del contratista en el sitio de trabajo remoto.
  • Rastree el tiempo y la asistencia a través de escaneo de tarjetas de proximidad o credenciales de códigos de barras.
  • Rastrear visitantes frecuentes para el anfitrión u organización.
  • Asignar autorización de visitante para restringir el acceso a áreas seguras.
  • Procesar visitantes en veinte segundos o menos.
  • Imprima pases de estacionamiento y rastree el estacionamiento de visitantes y anfitriones y el espacio de estacionamiento.
  • Admite insignias auto expirables para proporcionar una seguridad mejorada.
  • Genere informes diarios para garantizar el cumplimiento normativo.
  • Alertas programables basadas en el tiempo para video de capacitación de visitantes o firma de documentos.
  • Preinscripción de visitantes basada en la web por parte del anfitrión.
  • Proceso de aprobación para visitantes registrados previamente.
  • Servicios de detección de delincuentes sexuales y fiestas denegados para la detección de visitantes en tiempo real.
  • Integración con más de cincuenta sistemas principales de control de acceso para la activación sin problemas de la tarjeta de visitante.
  • Rastrear paquetes escaneando el número de rastreo del operador.
  •  Seguimiento de activos cuando el empleado elimina un activo de las instalaciones.

El sistema EasyLobby admite varios dispositivos periféricos que se enumeran a continuación:

  • Escáner óptico de licencias: Admite el Combo inteligente Acuant / AssureTec ARH, el Combo inteligente Acuant / AssureTec ARH Smart A, Acuant / AssureTec ID-150 y Acuant / AssureTec ID-150A. Estos escáneres ópticos USB permiten licencia, identificación y escaneo de tarjetas de negocios.
  • Escáner de licencia digital: admite los escáneres de licencia de conducir Intellicheck DCM / IM2000 / IM1200 +.
  • Escáner de tarjetas de negocios: admite las tarjetas de negocios Acuant ScanShell 1000 y Acuant SnapShell R2 / R3 escáneres
  • Firma electrónica: admite la captura de firma Topaz® SignatureGem® LCD 1×5 SigPad / 4×5 SigPad dispositivos.
  • Cámara: admite la cámara web Logitech o cualquier cámara que admita TWAIN o Video para Windows interfaz.
  • Tarjeta de proximidad: admite el escáner de tarjeta de proximidad USB RFPro pcProx RDR-80081AK0. Banda magnética: admite lectores de banda magnética USB.
  • Impresoras: admite cualquier impresora de Windows, incluidas impresoras láser, impresoras de inyección de tinta, DYMO LabelWriter ™ 450 Turbo, impresoras de tarjetas HID FARGO® e impresoras de tarjetas duras.

Documentación:

Requerimientos Mínimos del Sistema:

  • EasyLobby SVM, EasyLobby Satellite, EasyLobby Administrator, eAdvance:
    • 4 GB de RAM, 500 MB de espacio en disco
    • Suficientes puertos USB para periféricos
    • Windows Server (2008, 2012 o 2016), Windows 7, Windows 8.1 o Windows 10
    • Internet Explorer 9, 10 u 11.
  • Servidor de base de datos: Microsoft SQL Server 2008, 2012, 2014 o 2016 (versión completa o expresa), Oracle 9i o superior.
  • Servidor web eAdvance: Windows Server (2008, 2012 o 2016), Windows 7, Windows 8.1 o Windows 10 ejecutando Microsoft IIS 7.5 o superior, 4 GB de RAM, 100 MB de espacio en disco.
  • Integración de control de acceso: requiere un servidor SQL.

Ayuda para Cotizar

  1. ¿En cuántas estaciones de trabajo/ ubicaciones se recibirán visitantes?   R. El número es equivalente al numero de licencias EL-96000-SVM10 Easy Lobby SVM que requiere.
  2. ¿Requiere escaner de licencias, IFE, INE, o tarjetas de presentación para capturar datos automáticamente? R. Adquiera el modelo EL-SS-R3.
  3. Le gustaría que sus empleados tengan la capacidad de pre- registrar visitantes via internet? R. Adquiera una licencia de uso ilimitado para la organización EL-98000-EADV10
  4. Se requiere el llenado de este documento_

 

Importante: Requiere Certificación para su Venta

  • La venta del producto requiere certificación obligatoria de HID misma que se debe tomar en https://www.hidglobal.mx/training   para lo cual  debe registrarse en https://hidglobal.csod.com/selfreg/register.aspx?p=hidglobal&c=srap , en un periodo de hasta 48 hrs recibirá la confirmación del registro con un password provisional.
  • Al terminar la certificación podrá descargar un certificado digital PDF que deberá enviar al momento de la compra. 
  • La integración a un sistema de control de acceso (tercero) requiere conocimientos avanzados de SQL para su implementación. Consulte compatibilidades 
  • La certificación debe tomarse de forma individual para cada módulo de Easy lobby existente que se desee implementar.
  • Las pólizas de servicio son individuales y requeridas para poder recibir soporte directo de HID Global así como para la actualización del software durante el periodo de la misma.

 

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